Alunos
Centralize cadastro, status, histórico e vínculos.
- Problema
- Cadastros dispersos escondem o contexto do aluno.
- Benefício
- A equipe encontra as informações essenciais em uma única visão.
Produto PILLAR
Funcionalidades para centralizar a gestão da sua arena
Da matrícula à retenção, cada recurso resolve uma parte da rotina sem perder a conexão com o restante da operação.
Explore por funcionalidade
Cada recurso explicado por inteiro
Conheça o que cada recurso faz, o problema que ele resolve e como apoia a rotina da arena.
- Mensalidades e recebimentosCobrança recorrenteOfereça mensalidades recorrentes no cartão e acompanhe os pagamentos dos alunos junto ao financeiro da arena.
- Captação de alunosAulas experimentaisDo primeiro contato à matrícula, cada interessado tem um estágio, um responsável e uma próxima ação. E no fim do mês você sabe quantos viraram aluno.
- Receita avulsaDay usePrograme os eventos, faça check-in de quem chega e acompanhe ticket médio, ocupação e quantos visitantes viraram aluno.
- Receita no balcãoBar e PDVPDV para venda rápida, comanda aberta por mesa ou pessoa, controle de estoque com mínimo e sessão de caixa com abertura e fechamento.
- Experiência do alunoPainel do alunoTurmas, frequência, mensalidades e histórico financeiro no acesso do próprio aluno, e inscrição em torneio sem depender de alguém repassar.
- Equipe técnicaPainel do professorChamada pelo celular, experimentais agendadas para a aula de hoje, feedback de nível do visitante e o histórico do que ele tem a receber.
- Núcleo da operaçãoAlunos e mensalidadesUm aluno pode estar em várias turmas, e a mensalidade acompanha o cadastro dele, com trava no banco contra cobrança duplicada.
- Espaço físicoAgenda e quadrasAula, locação e day use na mesma agenda por quadra, com a sobreposição de horário bloqueada no próprio banco de dados.
- Eventos da arenaTorneiosPágina pública de inscrição, fila de pareamento para atleta avulso, aprovação com comprovante, check-in no dia e o financeiro do evento fechado no fim.
Catálogo
Recursos conectados por uma única operação
O PILLAR organiza o trabalho diário e transforma registros consistentes em informações para o gestor.
Pessoas
Quem frequenta e quem conduz a arena, com o vínculo entre os dois sempre visível.
4 recursos
Matrículas
Relacione alunos e turmas sem arrays ou listas paralelas.
- Problema
- Matrículas informais dificultam saber quem ocupa cada vaga.
- Benefício
- A composição das turmas fica clara e atualizável.
Turmas
Organize horários, níveis, capacidade e recorrência.
- Problema
- Grades manuais geram conflitos e vagas invisíveis.
- Benefício
- O gestor acompanha ocupação e ajusta a oferta.
Professores
Mantenha equipe, especialidades e vínculos organizados.
- Problema
- Responsabilidades espalhadas atrasam a operação.
- Benefício
- Cada turma fica associada ao profissional correto.
Operação
O espaço físico e o tempo: quadras, horários, reservas, avulsos e eventos na mesma agenda.
5 recursos
Quadras
Cadastre os espaços que sustentam aulas e locações.
- Problema
- Sem uma base de quadras, a agenda perde referência.
- Benefício
- Reservas e horários ficam ligados ao espaço real.
Agenda
Visualize a rotina por data e por quadra.
- Problema
- Aulas e locações em canais diferentes geram desencontro.
- Benefício
- A operação ganha uma visão diária comum.
Reservas
Registre locações com proteção contra sobreposição.
- Problema
- Overbooking prejudica clientes e equipe.
- Benefício
- Conflitos são impedidos também no banco de dados.
Day use
Separe acessos avulsos da rotina dos mensalistas.
- Problema
- Misturar receitas reduz a leitura da operação.
- Benefício
- Entradas e pagamentos avulsos ganham controle próprio.
Torneios e eventos
Organize inscrições, competição, operação e resultados.
- Problema
- Eventos em ferramentas isoladas aumentam o retrabalho.
- Benefício
- O torneio permanece conectado à rotina da arena.
Financeiro
Assinaturas no cartão, cobranças e recebimentos ligados ao cadastro do aluno.
2 recursos
Mensalidades
Acompanhe vencimentos, assinaturas no cartão, baixas e histórico.
- Problema
- Cobranças em conversas se perdem com facilidade.
- Benefício
- Pendências ficam visíveis no cadastro do aluno.
Financeiro
Consolide recebimentos e situações de cobrança.
- Problema
- Números separados dificultam entender o mês.
- Benefício
- O gestor acompanha a movimentação com mais contexto.
Inteligência
O que a rotina registrada devolve ao gestor: medidas, sinais de retenção e prioridades.
3 recursos
Indicadores
Transforme registros da rotina em visões operacionais.
- Problema
- Sem medidas, ajustes dependem apenas de percepção.
- Benefício
- Decisões sobre capacidade e acompanhamento usam dados.
Retenção
Acompanhe frequência, faltas e interações.
- Problema
- O afastamento pode aparecer só no cancelamento.
- Benefício
- A equipe identifica alunos que podem precisar de atenção.
PILLAR Intelligence
Priorize sinais e receba explicações e ações sugeridas.
- Problema
- Uma lista bruta de alertas não orienta a equipe.
- Benefício
- A IA organiza o contexto e o gestor mantém a decisão.
Implantação assistida
Leve a operação da sua arena para uma única visão.
Coloque os principais fluxos da sua operação dentro do PILLAR com acompanhamento, dados reais e treinamento da equipe.
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